PROINNOVAKI-Beratung und Umsetzung: sechs Baustellen, mit denen Betriebe anfangen
Proinnova·KI aus Winden im Westerwald baut KI-Assistenten, die in euren Programmen mitarbeiten: Angebote vorbereiten, Rechnungen prüfen, Papier digital ablegen, Microsoft 365 ergänzen, Kunden verwalten und Zahlen auswerten. Ein Mensch gibt am Ende immer frei. Wir kommen im Raum Montabaur, Koblenz, Neuwied und im Rhein-Lahn-Kreis in den Betrieb.
Angebote schneller schreiben mit KI
Ein KI-Assistent liest die Anfrage aus dem Postfach, ordnet jede Position eurem Katalog zu und rechnet sie mit eurer eigenen Kalkulation durch. Heraus kommt ein fertiger Angebotsentwurf, den ein Mitarbeiter prüft und abschickt. Die meiste Arbeit steckt nicht in der KI, sondern darin, dass dasselbe Teil in jeder Anfrage anders heißt als in eurem Katalog – das lösen wir zuerst.
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Eingangsrechnungen automatisch prüfen und vorsortieren
Ein Assistent holt Eingangsrechnungen aus dem Postfach, liest Absender, Beträge, Steuernummer und Bestellnummer aus und prüft sie gegen eure Bestellungen. Passt alles, liegt die Rechnung vorsortiert zur Freigabe bereit. Passt etwas nicht, steht dabei, was fehlt. Ein Mensch gibt am Ende frei.
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Papier abschaffen: Belege, Verträge und Lieferscheine digital
Wir scannen Papier ein, machen den Inhalt mit Texterkennung durchsuchbar und lassen einen Assistenten jedes Dokument dort ablegen, wo es hingehört – beim Kunden, beim Vorgang, im richtigen Ordner. Verträge lassen sich danach rechtssicher digital unterschreiben.
Microsoft 365 und Copilot sinnvoll ergänzen
Fast jeder Mittelständler arbeitet mit Outlook, Teams und SharePoint. Microsofts KI-Assistent Copilot schreibt dort Texte und fasst Mails zusammen, kennt aber weder eure Kalkulation noch eure Warenwirtschaft. Wir bauen genau diese Verbindung: Assistenten, die in Outlook und Teams arbeiten und in euren eigenen Programmen nachsehen.
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Kundenverwaltung (CRM), die zu eurer Arbeitsweise passt
Wir richten eine Kundenverwaltung (CRM) ein, die zu eurer Arbeitsweise passt, statt euch an ein fertiges Programm anzupassen. Ein Assistent ordnet eingehende Mails und Anfragen dem richtigen Kunden zu und erinnert ans Nachfassen, damit keine Anfrage mehr untergeht.
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Endlich Zahlen sehen: Auswertungen aus Excel und Warenwirtschaft
Wir führen die Daten aus euren Tabellen und Programmen an einer Stelle zusammen und bauen eine Übersicht, in die man hineinzoomen kann – vom Gesamtbild bis zum einzelnen Vorgang. Auf Wunsch beantwortet ein Assistent Fragen dazu in normaler Sprache, und zwar mit den echten Zahlen aus euren Programmen.
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