PROINNOVAMicrosoft 365 und Copilot sinnvoll ergänzen
Fast jeder Mittelständler arbeitet mit Outlook, Teams und SharePoint. Microsofts KI-Assistent Copilot schreibt dort Texte und fasst Mails zusammen, kennt aber weder eure Kalkulation noch eure Warenwirtschaft. Wir bauen genau diese Verbindung: Assistenten, die in Outlook und Teams arbeiten und in euren eigenen Programmen nachsehen.
Worum es geht
Viele Betriebe haben Microsoft 365 und oft auch Copilot-Lizenzen, merken aber schnell die Grenze: Copilot kennt, was in Microsoft liegt. Was in der Warenwirtschaft, in der Kalkulationstabelle oder im Branchenprogramm steht, sieht er nicht.
Ein neues System daneben will niemand – die Leute sollen in den Programmen bleiben, die sie kennen.
So gehen wir vor
- Bestand aufnehmen. Welche Lizenzen habt ihr, wo liegen Dateien, welche Programme laufen außerhalb von Microsoft?
- Lücken finden. Wir suchen die Stellen, an denen heute jemand zwischen Outlook und einem anderen Programm hin und her kopiert.
- Anbinden. Wir verbinden eure Programme so, dass ein Assistent aus Outlook oder Teams heraus dort nachsehen kann.
- Einweisen. Deine Leute lernen, was der Assistent kann und was nicht – in ihrer gewohnten Umgebung.
Was du am Ende hast
Ihr nutzt, was ihr schon bezahlt, und bekommt dazu das, was Copilot allein nicht leistet. Niemand muss ein neues Programm lernen.
Wie jedes Projekt beginnt auch dieses klein: Am Anfang steht etwas, das sofort Arbeit abnimmt. Was geliefert wird, was es kostet und wann es fertig ist, steht vorher schriftlich fest.
Lohnt sich das bei dir?
Such dir eine freie Uhrzeit aus, wir rufen dich 15 Minuten lang an – kostenlos und unverbindlich. Oder buch gleich 30 Minuten Videoberatung für 49,00 € inkl. MwSt., bei Auftrag innerhalb von drei Monaten angerechnet.
Häufige Fragen
Brauchen wir dafür Copilot-Lizenzen?
Nicht zwingend. Manches lässt sich mit Copilot besser lösen, manches ohne. Wir sagen dir vorher, welche Lizenz sich für euch lohnt und welche nicht.
Bauen wir uns damit eine Abhängigkeit?
Wir setzen auf offene Bausteine. Das Sprachmodell dahinter lässt sich später austauschen, ohne alles neu zu bauen.
Was kostet das?
Das hängt davon ab, wie viel bei dir schon digital vorliegt. Der Einstieg ist fest: ein kurzes Telefonat kostet nichts, danach 30 Minuten Videoberatung für 49,00 € inkl. MwSt. Erteilst du innerhalb von drei Monaten einen Auftrag, rechnen wir die 49,00 € an. Was gebaut wird, was es kostet und wann es fertig ist, steht vor Projektbeginn schriftlich im Angebot.
Bleiben unsere Daten im Haus?
Wir planen jedes Projekt nach den Anforderungen der DSGVO. Wo es nötig ist, läuft die KI auf einem eigenen Rechner in deinem Betrieb, dann verlassen die Daten das Haus gar nicht. Wo ein Cloud-Dienst sinnvoll ist, sagen wir dir vorher, welcher es ist und wo er seine Server hat.
Weitere Leistungen
Angebote schreiben Rechnungen bearbeiten Papier abschaffen Kunden im Griff haben Endlich Zahlen sehen