PROINNOVAAngebote schneller schreiben mit KI
Ein KI-Assistent liest die Anfrage aus dem Postfach, ordnet jede Position eurem Katalog zu und rechnet sie mit eurer eigenen Kalkulation durch. Heraus kommt ein fertiger Angebotsentwurf, den ein Mitarbeiter prüft und abschickt. Die meiste Arbeit steckt nicht in der KI, sondern darin, dass dasselbe Teil in jeder Anfrage anders heißt als in eurem Katalog – das lösen wir zuerst.
Worum es geht
In vielen Betrieben steckt die Kalkulation in einer Excel-Tabelle, die über Jahre gewachsen ist. Sie funktioniert, aber kaum noch jemand versteht sie ganz. Neue Leute brauchen lange, bis sie ein Angebot allein rechnen können, und wenn der Kollege mit dem Wissen in Rente geht, geht das Wissen mit.
Dazu kommt die Abschreibarbeit: Anfragen kommen per Mail, als PDF oder als Foto einer handschriftlichen Liste. Jede Position muss jemand heraussuchen, dem eigenen Artikel zuordnen und in die Tabelle übertragen.
So gehen wir vor
- Kalkulation verstehen. Wir gehen die Tabelle mit dem Menschen durch, der sie am besten kennt, und schreiben die Regeln auf, die heute nur in seinem Kopf stehen.
- Rechenkern bauen. Aus der Tabelle wird ein Programm, das genauso rechnet – nachprüfbar, mit denselben Ergebnissen wie bisher.
- Anfragen zuordnen. Der Assistent liest die Anfrage und ordnet jede Position eurem Katalog zu. Was er nicht sicher erkennt, markiert er, statt zu raten.
- Entwurf zur Freigabe. Das fertige Angebot liegt als Entwurf bereit. Ein Mensch prüft, ändert bei Bedarf und schickt es ab.
Was du am Ende hast
Angebote entstehen schneller und nach denselben Regeln, egal wer sie schreibt. Das Kalkulationswissen steht aufgeschrieben im Programm und hängt nicht mehr an einer Person.
Wie jedes Projekt beginnt auch dieses klein: Am Anfang steht etwas, das sofort Arbeit abnimmt. Was geliefert wird, was es kostet und wann es fertig ist, steht vorher schriftlich fest.
Lohnt sich das bei dir?
Such dir eine freie Uhrzeit aus, wir rufen dich 15 Minuten lang an – kostenlos und unverbindlich. Oder buch gleich 30 Minuten Videoberatung für 49,00 € inkl. MwSt., bei Auftrag innerhalb von drei Monaten angerechnet.
Häufige Fragen
Schickt die KI Angebote selbst an Kunden?
Nein. Der Assistent bereitet den Entwurf vor, abgeschickt wird von einem Menschen. So bleibt jede Preisentscheidung bei euch.
Müssen wir unsere Excel-Tabelle aufgeben?
Nicht sofort. Wir bauen die Rechenregeln nach und vergleichen die Ergebnisse so lange mit der Tabelle, bis beide übereinstimmen. Erst dann entscheidest du, ob die Tabelle bleibt.
Was kostet das?
Das hängt davon ab, wie viel bei dir schon digital vorliegt. Der Einstieg ist fest: ein kurzes Telefonat kostet nichts, danach 30 Minuten Videoberatung für 49,00 € inkl. MwSt. Erteilst du innerhalb von drei Monaten einen Auftrag, rechnen wir die 49,00 € an. Was gebaut wird, was es kostet und wann es fertig ist, steht vor Projektbeginn schriftlich im Angebot.
Bleiben unsere Daten im Haus?
Wir planen jedes Projekt nach den Anforderungen der DSGVO. Wo es nötig ist, läuft die KI auf einem eigenen Rechner in deinem Betrieb, dann verlassen die Daten das Haus gar nicht. Wo ein Cloud-Dienst sinnvoll ist, sagen wir dir vorher, welcher es ist und wo er seine Server hat.
Weitere Leistungen
Rechnungen bearbeiten Papier abschaffen Microsoft besser nutzen Kunden im Griff haben Endlich Zahlen sehen