PROINNOVAExterner KI-Manager
Externer KI-Manager: Jemand, der eure KI-Vorhaben steuert – ohne neue Stelle
Ideen gibt es genug, Lizenzen oft auch. Was fehlt, ist jemand, der entscheidet, was zuerst kommt, die Umsetzung steuert und nachhält, ob es wirkt. Genau das übernehmen wir – ein bis vier Tage im Monat, vor Ort und am Bildschirm.
KI-Roadmap anfragen Erst kurz anrufen
KI ist im Betrieb angekommen – gesteuert wird sie nicht
- Lizenzen sind gekauft, aber niemand weiß, ob sie genutzt werden.
- Drei Anbieter versprechen dreimal die Lösung – vergleichen kann sie keiner.
- Das erste Pilotprojekt ist versandet, weil niemand Zeit hatte, es durchzuziehen.
KI-Beauftragter oder KI-Manager?
| KI-Beauftragter | KI-Manager | |
|---|---|---|
| Frage | KI-Beauftragter: Ist unser KI-Einsatz geregelt und belegbar? | KI-Manager: Wo bringt KI am meisten – und wirkt es? |
| Ergebnis | KI-Beauftragter: KI-Verzeichnis, Richtlinie, Schulungsnachweis | KI-Manager: Roadmap, Prioritäten, gesteuerte Projekte, Kennzahlen |
| Zeit | KI-Beauftragter: wenige Stunden im Monat | KI-Manager: 1–4 Tage im Monat |
| Preis | KI-Beauftragter: ab 217,50 €/Monat | KI-Manager: ab 745,00 €/Monat |
Ab der Stufe Standard ist die Rolle des KI-Beauftragten im KI-Manager enthalten.
Alle Preise zzgl. USt. – das Angebot richtet sich an Unternehmen.
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Was wir als dein KI-Manager übernehmen
- Roadmap. Ein Plan für die nächsten zwölf Monate: was zuerst kommt, was es kostet, woran wir den Erfolg messen.
- Prioritäten. Alle Ideen auf einer Liste, bewertet nach Nutzen, Aufwand, Risiko und Datenlage. Die drei wichtigsten zuerst.
- Budget. Kosten und Nutzen je Vorhaben, damit du auf Zahlen entscheidest statt auf Versprechen.
- Anbieter vergleichen. Wir sichten Angebote, vergleichen sie und sehen uns die Vertragsbedingungen an.
- Projekte steuern. Vom ersten Test bis zum Einsatz im ganzen Betrieb – egal, ob wir, euer IT-Partner oder ein anderer Anbieter baut.
- Wissen sichern. Was in Köpfen und gewachsenen Tabellen steckt, legen wir so ab, dass der Betrieb es behält.
- Team mitnehmen. KI-Ansprechpartner je Abteilung, Schulungen, Einbindung des Betriebsrats.
- Erfolg messen. Jeden Monat eine Seite: was läuft, was es bringt, was als Nächstes kommt.
- Sparring für die Geschäftsführung. Wir ordnen neue Entwicklungen ein: was davon für deinen Betrieb zählt und was nicht.
Stufen und Preise
KI-Roadmap
| Umfang | Vor-Ort-Tag, Gespräche, Bewertung der Ideen, 12-Monats-Plan, Präsentation; 3–4 Wochen |
|---|---|
| Preis | 1.495,00 € einmalig |
| Laufzeit | – |
Start
| Umfang | 1 Tag im Monat |
|---|---|
| Preis | 745,00 €/Monat |
| Laufzeit | 6 Monate, danach monatlich kündbar |
Standard
| Umfang | 2 Tage im Monat, inklusive KI-Beauftragter |
|---|---|
| Preis | 1.395,00 €/Monat |
| Laufzeit | 6 Monate, danach monatlich kündbar |
Intensiv
| Umfang | 4 Tage im Monat, inklusive KI-Beauftragter und Change-Programm |
|---|---|
| Preis | 2.495,00 €/Monat |
| Laufzeit | 6 Monate, danach monatlich kündbar |
Alle Preise zzgl. USt. – das Angebot richtet sich an Unternehmen. Zusätzlicher Tag 695,00 €. Umsetzungsprojekte bieten wir separat zum Festpreis an.
Wir setzen auch selbst um – darum sagen wir es vorher
Als KI-Manager empfehlen wir Projekte – und können sie auch selbst bauen. Damit du sicher entscheidest: Die Roadmap beschreibt Lösungswege unabhängig vom Anbieter. Ab 10.000,00 € Projektvolumen holen wir auf Wunsch ein Vergleichsangebot ein oder steuern einen anderen Umsetzer – ohne Nachteil für dich. Und die Tage im Mandat rechnen wir nie für unsere eigene Projektarbeit ab.
Erst der Plan, dann das Mandat, am Ende die Übergabe
- Kennenlernen: kostenloses Telefonat oder 30 Minuten Videoberatung.
- KI-Roadmap: in 3–4 Wochen vom Gespräch zum Plan.
- Entscheidung: Du wählst die Stufe, wir vereinbaren Ziele und Kennzahlen schriftlich.
- Mandat: fester Termin im Monat, Projekte steuern, Bericht auf einer Seite.
- Übergabe: Wir bauen eure eigenen KI-Verantwortlichen auf – und machen uns schrittweise überflüssig.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zum KI-Beauftragten?
Der KI-Beauftragte sorgt dafür, dass der KI-Einsatz geregelt und belegbar ist. Der KI-Manager entscheidet mit dir, wo KI am meisten bringt, und steuert die Umsetzung. Ab der Stufe Standard ist beides enthalten.
Brauchen wir nicht eher eine eigene Stelle?
Wenn KI bei euch dauerhaft viel Arbeit macht, ja. Viele Betriebe starten extern und bauen parallel jemanden im Haus auf – das ist bei uns Teil des Mandats.
Warum mindestens 6 Monate?
Weil KI-Vorhaben erst nach einigen Monaten zeigen, ob sie wirken. Kürzere Mandate bleiben meist bei Empfehlungen stehen.
Baut ihr die Projekte dann auch?
Wenn du willst, ja – zum Festpreis je Baustein. Du kannst aber jederzeit einen anderen Umsetzer wählen; wir steuern ihn dann.
Werdet ihr Teil unserer Geschäftsführung?
Nein. Wir bereiten Entscheidungen vor und steuern die Umsetzung. Entschieden wird bei dir.
Diese Antworten sind eine Orientierung, keine Rechtsberatung. Stand: Oktober 2026.
Erst mal anrufen
Erzähl uns kurz, wo es klemmt
Ein erstes Telefonat, in dem wir abklopfen, ob und wobei wir dir helfen können, kostet nichts. Oder such dir gleich selbst eine Uhrzeit aus.
Weitere Leistungen
Angebote schreiben Rechnungen prüfen Papier abschaffen Microsoft 365 Kundenverwaltung Auswertungen Programme ohne Schnittstelle Persönlicher KI-Assistent KI-Marketing Sichtbar in KI-Suchen KI-Telefonassistent Unternehmens-KI Externer KI-Beauftragter